制定 令和元年10月1日
改定 令和8年1月1日
ASSETBANK株式会社
代表取締役 杉浦 一馬
ASSETBANK株式会社(以下「当社」)は、お客様の個人情報および個人番号(以下「個人情報等」といいます。)に対する取組方針を策定し、次のとおり個人情報保護宣言として公表します。
1.関係法令等の遵守
当社は、個人情報等の保護に関する関係諸法令、ガイドライン、所属金融商品取引業者等の社内規程、並びにこの個人情報保護宣言を遵守します。
2.個人情報等の利用目的
(1) 当社は、お客様の同意を得た場合および法令等により例外として取り扱われる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内でお客様の個人情報を取り扱います。
① 金融商品仲介業における有価証券・金融商品の勧誘、取引の媒介、サービスのご案内を行うため
② 提携会社の金融商品の勧誘・販売、サービスのご案内を行うため
③ 適合性の原則等に照らした商品・サービスの提供の妥当性を判断するため
④ お客様ご本人であることまたはご本人の代理人であることを確認するため
⑤ お客様に対し、お取引結果や預かり残高などを報告するため
⑥ お客様との取引に関する事務を行うため
⑦ お客様との契約や法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため
⑧ 市場調査、データ分析、アンケートの実施等を通じて金融商品やサービスの研究開発を行うため
⑨ 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
⑩ 取引先との打ち合わせ、情報提供・連絡、取引先の皆様から委託された業務を遂行するため
⑪ 当社株主様および当社株式の管理業務、株主様または会社による権利の行使・義務の履行、および法令に基づく書面・記録・データ作成のため
⑫ 役職員の給与計算・支払い、人事管理業務のため
⑬ 当社の採用活動、採用後の人事・安全管理およびこれに関連する業務のため
⑭ その他、お客様との取引を適切かつ円滑に履行するため
(2) 当社は、個人番号については、法令で定められた範囲内でのみ取り扱います。ただし、金融商品仲介業では、当社は、お客様の個人番号は直接取り扱いません。
3.安全管理措置
当社は、お客様の個人情報等を正確かつ最新の内容となるよう努めます。また、お客様の個人情報等の漏えい等を防止するため、下記のとおり必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役職員および委託先の適切な監督を行います。
- ①個人情報・個人データの適正な取り扱いのため、法令およびガイドライン所定の定める各対応を実施するにあたっての個人情報保護宣言の策定
- ②取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の各対応および責任者と役割を定めた各種規程の策定
- ③責任者の設置、個人データを取り扱う役職員および取り扱い個人データの範囲の明確化、法令および規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備、取り扱い状況に関する定期点検等の組織的安全管理措置
- ④個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則・契約書等に記載し、個人データの取り扱いに関する留意事項について定期研修を実施する等の人的安全管理措置
- ⑤役職員の業務用機器の使用制限、個人データを取り扱う機器および電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限・管理等の物理的安全管理措置
- ⑥個人データを取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアに対する保護システムの導入等の技術的安全管理措置
- ⑦個人データを保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。
4.第三者への提供
当社は法令等で定められた場合を除き、ご本人の同意を得ずに個人データを第三者に提供しません。
5.お客様の個人データを外国にある第三者に提供することに係る情報提供ご請求手続き
当社は、主に金融商品仲介業において、お客様の個人データを外国にある第三者に提供する場合があります。
当社が、お客様の個人データを外国にある第三者に提供することとなり、事後的に提供先の第三者を特定できた場合には、お客様は当該外国の名称、当該外国の個人情報の保護に関する制度に関する情報、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報について、当社に情報提供を請求いただけます。
①当該第三者における体制整備の方法
②当該第三者が実施する相当措置の概要
③当該第三者による相当措置の実施状況並びに当該相当措置の実施に影響を及ぼすおそれのある制度の有無およびその内容について、当社が確認する方法および頻度
④当該外国の名称
⑤当該第三者による相当措置の実施に影響を及ぼすおそれのある当該外国の制度の有無およびその概要
⑥当該第三者による相当措置の実施に関する支障の有無およびその概要
⑦⑥の支障が生じたときに当社が講ずる措置の概要
6.機微(センシティブ)情報
当社は、「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」等により、機微(センシティブ)情報は、法令等に基づく適切な業務の運営その他必要と認められる目的以外には、取得、利用または第三者提供しません。
7.継続的改善
当社は、お客様の個人情報の適正な取り扱いを図るため、この保護宣言は適宜見直しを行い、継続的な改善に努めます。
8.開示等のご請求手続き
当社は、お客様からいただいた個人情報等に係るご質問・ご意見・苦情等に対し迅速かつ誠実な対応に努めます。ご質問・ご意見・苦情等は、当社の本支店または次の窓口まで申し出ください。
9.ご質問・ご意見・苦情等
当社は、お客様からいただいた個人情報等に係るご質問・ご意見・苦情等に対し迅速かつ誠実な対応に努めて参ります。ご質問・ご意見・苦情等は、当社の本支店又は次の窓口までお申し出ください。
お問い合せ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは
下記までご連絡ください。
お問い合わせ先
【名称】ASSETBANK株式会社
【所在地】〒541-0057
大阪府大阪市中央区北久宝寺町3丁目6番1号
本町南ガーデンシティ7階
【受付電話番号】06-7639-8474
